Protokoll 1. Ortsbeiratssitzung Holzhausen am 27.06.2024 (konstituierende Ortsbeiratssitzung)

TOP 1

Eröffnung der Sitzung, Feststellen der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit, Bestätigung der Tagesordnung

Begrüßung der Anwesenden, die Ladung zur Ortsbeiratssitzung ist fristgerecht erfolgt, alle 5 Mitgieder des Ortsbeirats sind anwesend, die Beschlussfähigkeit ist gegeben, der Tagesordnung wird zugestimmt

TOP 2

Konstituierung des Ortsbeirates

Alle gewählten Mitglieder des Ortsbeirats haben die Wahl angenommen. Der Ortsbeirat zog sich anschließend zur Beratung zurück, um die folgenden Funktionen festzulegen:

Ortsvorsteher: Andreas Lange

Stellvertreter und Schriftführer: Andre Weinert

Rückkehr in die Versammlung und Verkündung der festgelegten Funktionen.

TOP 3

Bestätigung der Niederschrift vom 18.04.2024

Keine Einwände, die Niederschrift ist bestätigt

TOP 4

Einwohnerfragestunde

Es wurde angeregt, dass die nächste Ortsbeiratswahl durch eine Informationssendung an alle Haushalte bekannt gegeben wird, damit jeder Bürger informiert ist und die Möglichkeit hat, sich zu bewerben. Außerdem wurde der Wunsch geäußert, dass sich die Kandidaten vor der Wahl vorstellen sollten, da nicht alle Bürger die Kandidaten kannten.

Herr Lange antwortete darauf, es wurde in allen Ortsbeiratssitzungen etwa ein Jahr vor der Wahl auf die anstehende Kommunalwahl hingewiesen und auch durch die Verwaltung sowie in den Bekanntmachungskästen informiert. Es liegt nicht zwingend im Aufgabenbereich des  Ortsbeirates Informationsveranstaltungen dazu durchzuführen, da auch hier üblicherweise eine Informationspflicht durch den Bürger gegeben ist. Eine Vorstellung der Kandidaten ist auch eher unüblich. Die Anregungen werden aber wohlwollend aufgenommen und bei der nächsten Kommunalwahl im Rahmen der Möglichkeiten berücksichtigt. 

TOP 5

Auswertung Dorffest

Die Neuauflage des Dorffestes wurde gut angenommen, ca. 380 Besucher waren am Samstagabend da, die Lasershow war leider auf Grund von starken Wind nicht so erfolgreich 

Scherbenreste wurden leider nicht ausreichend beseitigt, u.a. auf dem Spielplatz

Die Werbung war nicht ausreichend und nicht frühzeitig genug, lag aber in Verantwortung des Veranstalters

680 Jahrfeier findet 2025 statt u.a. als Nachholtermin für die pandemiebedingt ausgefallene 675 Jahrfeier 2020, Bürgerverein und Frauensportgruppe haben gleichzeitig 30 jähriges Jubiläum, der genaue Termin soll in der nächsten Ortsbeiratssitzung in Abstimmung mit allen Beteiligten festgelegt werden.

TOP 6

Informationen zur Kiesgrube

Nach Rückfragen beim Landesumweltamt gab es die Auskunft, das für die nächsten 2 Monate kein Erörterungstermin geplant ist, der Antragsteller muss erst nachbessern.

Es gibt eine Recherche zu dem im Gebiet der Grube befindlichen Bodendenkmal, dieses wurde bisher nicht ausreichend betrachtet. Die Bedeutung der neuen Erkenntnisse, soll weiter recherchiert und eventuelle Schutzmaßnahmen ergriffen werden.

TOP 7

Informationen "Unser Dorf hat Zukunft"

Hierzu wurde eine Arbeitsgruppe gebildet, die Bewerbung wurde fast komplett durch Frank Wolff erstellt worden und eine Powerpoint Präsentation von Michel Hörster.

Der Termin der Jurybegehung ist am 28.06.2024 um 9 Uhr, mit Beginn in der Gaststätte Thiel, 20 min Präsentation, 100 Min Ortsbegehung Stationen Gaststätte, Kita, Kirche, Rastplatz Förstersruh und 30 min Abschluss Fragerunde in der Gaststätte

Teilnehmen werde Vertreter der Holzhausener Vereine und der Ortsbeirat, 

Es kommen 7 Jurymitglieder.

Als Vorbereitung wurde die Buswendeschleife durch einige Frauen des Dorfes noch einmal sauber gemacht und an vielen Stellen im Dorf kleine Verschönerungsaktionen gestartet.

Die Bekanntgabe der Wettbewerbsergebnisse erfolgt Anfang August. Der genaue Termin wird rechtzeitig bekanntgegeben.

TOP 8

Informationsstand zur Skaterbahn

Die Fläche ist aktuell gesichert durch Bauzaun, größter Teil des Zaunes ist kostenpflichtig gemietet. 

Der Bauzaun soll erst mal durch Jägerzaun ersetzt werden um die Mietkosten einzusparen, Terminabsprache erfolgt mit Herrn Ziemer und Herrn Jüngling wegen der Abholung des Bauzauns

Es liegen Kostenschätzungen vor:
Sanierung der schadhaften Stellen 10000€ oder Rückbau und Entsorgung 17000€

Pappel müsste gefällt werden damit die Wurzeln nicht erneut Schaden anrichten, Verwaltung soll die Auflagen zum Fällen prüfen

Die Mehrheit der Anwesenden bei der Sitzung ist für eine Sanierung der Anlage, entsprechende Schritte und Mitteleinplanungen sind durch die Verwaltung einzuleiten.

TOP 9

Bericht der Verwaltung

Auslastung Kita aktuell mit 22 Kindern, zum Winter weiter Anmeldungen, zum Schuljahr 24/25 dann 25 Kinder, Antrag auf Kapazitätserhöhung muss gestellt werden

Die Öffnungszeiten Strüwe sollen am Rehfelder Weg kenntlich gemacht werden.

Konstituierende Sitzung der Stadtverordneten nächste Woche am 03.07.2024 um 18.30 Uhr im Ratssaal des Rathauses.

Außer in Bork sind  in allen Ortsteilen Ortsbeiräte vorhanden bzw. gewählt worden.

Am 22.09.2024 ist Landtagswahl in Brandenburg.

TOP 10

Bericht des Ortsvorstehers und Anfragen der Ortsbeiratsmitglieder

Split B-Plan zu den Eichen wurde beseitigt, Gullys wurden gereinigt als Grundreinigung, damit ab da wieder für die Anwohner eine leichtere Reinigung möglich ist.

Der Reinigungsplan für Grünflächen soll in Whatsapp Gruppe Holzhausen eingestellt werden.

Betonrecycling Lieferung für „Weg zu den Koppeln“ ist erledigt

Verkehrspiegel Abzweig Zernitzer Str. 8 nach „Weg zu den Koppeln“ ist wieder zugewachsen, Auftrag an die Verwaltung dies zu ändern.

Radweg Höhe Kühlhaus soll 2026/27 erneuert werden.

Radweg Holzhausen an wenigen Teilen aufgebrochen, beim Landesbetrieb für Straßenwesen anfragen, wie und wann dieser Zustand geändert werden kann.

Das Straßenfest in Holzhausen findet am Sonntag 25.08.2024 vor der Gaststätte Thiel satt. (wie in den vergangenen Jahren ist dieses wieder Holzhausen intern) 

TOP 11

Anfragen und Aufträge an die Verwaltung

Sträucher am Wegesrand Vollmersdorf Richtung Schönermark (Plattenweg) wachsen in den Weg rein, Außendienst soll sich das zeitnah anschauen

Straßenlaterne Vollmersdorfer Str. 4 ist defekt, bitte Reparatur veranlassen

Verkehrspiegel Abzweig Zernitzer Str. 8 nach „Weg zu den Koppeln“ ist wieder zugewachsen, Auftrag an die Verwaltung zu prüfen wie dieser zeitnah freigeschnitten werden kann

Leitpfosten Vollmersdorfer Str. fehlen inzwischen fast alle, Anfrage an die Verwaltung ob diese vorgeschrieben sind und wiederhergestellt werden müssen

Bushaltestelle Vollmersdorf, Seitenwand Element komplett lose, wurde bei Ortsbegehung schon gemeldet, jetzt nur provisorisch befestigt. Wann wird die Reparatur erledigt? Bitte hier um Rückinfo.

Pappel an der Skaterbahn müsste gefällt werden, da die Wurzeln die Skaterbahn aufbrechen, bitte klären ob es Auflagen für die Fällung gibt.

Die Verwaltung wird gebeten die straßenverkehrsrechtliche Anordnung zum Straßenfest zu erstellen, die Nutzung der öffentliche Flächen und Wege soll wie in den vergangenen Jahren ohne Abweichungen erfolgen.

TOP 12

Einwohnerfragestunde

Leitpfosten Vollmersdorfer Str. fehlen inzwischen fast alle, Anfrage an die Verwaltung ob diese vorgeschrieben sind und wiederhergestellt werden müssen

Bushaltestelle Vollmersdorf, Seitenwand Element komplett lose, wurde bei Ortsbegehung schon gemeldet, jetzt nur provisorisch befestigt. Wird das noch erledigt? Bitte um Rückinfo – Auftrag Verwaltung

Anfrage zum Stand der Solarplanung, bitte um Info spätestens zur nächsten OBR Sitzung 

Volleyballnetz Sportplatz defekt, neues Netz muss angeschafft werden -> Madlen Panzer sucht beständiges Modell raus

Anfrage zu weiterer Straßenlampe im B-Plan, Neubau nur mit Kostenbeteiligung der Anwohner möglich

Hanke Straßenlaterne Vollmersdorfer Str. 4 sowie an der Einmündung Vollmersdorf (vor den Kastanien) defekt

TOP 13

Festlegen des Termins der nächsten Sitzung

12.09. und 7.11. um 19:30